Kombinat Softwareentwicklung

Der Businessplan ist Ihre Chance.

Loszulegen und trotzdem ein Minimum an betriebswirtschaftlicher Sorgfalt walten zu lassen. Stolpern werden Sie ohnehin, das gehört dazu und ist eigentlich auch nicht weiter gefährlich. Selbst wenn man hinfällt, kann man ja wieder aufstehen.

„Minimale Sorgfalt“ bedeutet, die Richtung und die Kraft, die Sie für Ihre Idee wählen, vorher abzuschätzen. Eine ganzheitliche Perspektive einzunehmen. Abhängigkeiten aufzudecken. Ziele zu setzen. Grenzen vorherzusehen. Dieser Nutzen eines Businessplans richtet sich an die Ungestümen. Egal ob Marketingleute, Techniker, oder Verkäufer.

„Loszulegen“ bedeutet, die Umsetzung der Idee sofort zu beginnen. Nicht zu zaudern oder sich ablenken zu lassen. Eine Priorität geben. Einen Kristallisationspunkt für die Idee zu finden, der von einer Person ausgeht und schnell der Mittelpunkt eines Teams werden kann, das möglicherweise noch eine Weile in anderen Projekten gebunden ist und den richtigen Moment für den Absprung erreichen muss. Ein Plan ist erstmal ungefährlich.

Planung ersetzt Zufall durch Irrtum.

Planung heißt, Sie haben sich etwas gedacht und auf der Zeitachse in einzelne Schritte geteilt.

Es wird anders kommen als gedacht. Sie werden sich geirrt haben und neu planen. Aber nur, wenn ein alter Plan vorhanden ist, können Sie eine Abweichung feststellen und sich bewußt werden: So geht’s nicht. Ich muss es anders machen.

Muss ich dann den Businessplan jedes Mal anpassen?

Nein, die Zeit kann man sich sparen. Der erste Businessplan ist wichtig, das wurde früher beschrieben, wenn Sie Ihre Idee auf den Punkt bringen müssen oder Investoren gewinnen wollen. Danach ist die Erarbeitung eines Businessplans reiner Overhead. Das „neu planen“ geschieht in der täglichen Arbeit und schrittweise. Im Tagesgeschäft ab und zu mal die Strategie, Zielgruppen, Technik, etc. in Frage zu stellen, kann man wirklich nicht empfehlen.

Regelmässig sollte man sich mal ausklinken, alles überdenken, vielleicht die Strategie ändern, Grundsätzliches klären. Schon klar. Das hat aber nichts mit Businessplan zu tun. Deshalb muss das hier nicht vertieft werden.

Also brauche ich den Businessplan nach dem Start bzw. den Investorengesprächen nie wieder?

Ja, so ist es. Ein Businessplan ist pures Konzept. Für das Tagesgeschäft nicht nur überflüssig sondern sogar schädlich, weil ein Ressourcenfresser.

Einzige Ausnahme: Sie benötigen Geld. Dann ist der Businessplan plötzlich wieder nötig. Doch das wurde hier schon beschrieben.

Der Weg ist das Ziel.

Dieses ist der dritte Grund, warum ein Businessplan sinnvoll ist. Das Durchdenken der Idee, die Diskussion mit den anderen Gründern und der Zwang, sich bei jedem Detail auf eine Zahl festzulegen -denn etwas Anderes paßt nicht in eine Zelle im MS-Excel-Arbeitsblatt- ist heilsam. Man wird konkret. Und begründet jede einzelne Annahme.

In diesem Prozess wird Ihre Idee besser werden.

Deswegen halte ich viel vom Businessplan-Wettbewerb Berlin-Brandenburg: Er gibt den Weg vor, bietet kundige Begleiter, Menschen zum Diskutieren, Struktur des Businessplans, sinnvolle Teilschritte, Takt und Rhythmus, usw. Er ist sinnvoller Weg zum sinnvollen Ziel.

Sie wollen sein Geld.

Das Geld des Investors. Deshalb benötigen Sie einen Businessplan.

Er ist die Sprache des Investors, der Ihre Idee inhaltlich nicht wirklich versteht.

Ob das immer so ist, zwischen Investoren unterschiedlich ist, so sein sollte oder nicht, ist völlig belanglos. Wenn Sie Glück haben, werden Sie nach mehreren Monaten oder vielleicht Jahren bei dem oder den Investoren, die sich für ein Investment bei Ihnen entschieden haben, verstehen, wieviel er von Ihrer Idee verstand als er sich engagierte. Vergessen Sie diese Frage, sie führt nicht weiter.

Der Businessplan hilft dem Investor, mit Ihnen über die Unzulänglichkeiten Ihrer Idee zu sprechen. Das ist sein gutes Recht, denn es ist ja auch sein Geld.

Und er ist eine Chance für Sie. Doch dazu später.

Das Bild der „Sprache des Investors“ finde ich passend, da Sie (wie in einer ausländischen Sprache auch) etwas ausdrücken wollen und es möglicherweise anders als beabsichtigt beim Empfänger ankommt. Sie verwenden Wörter, die erschrecken. Oder Interesse wecken. Und merken es nicht immer sofort.

Doch Sprache kann man üben. Die Reihenfolge, in der die Inhalte eines Businessplans beim Investor mündlich präsentiert werden, ist keineswegs beliebig. Wie immer gibt es Variationen, aber Break Even – maximaler Investitionsbedarf – Eigenkapitalquote – Finanzierungsmix – Umsatzplanung im Jahr 1 – Anzahl Kunden im ersten Jahr sind ein guter Start. Für die schriftlichen Fassung gibt es meterweise Ratgeber. Das Handbuch des Businessplan-Wettbewerbs Berlin-Brandenburg ist empfehlenswert.

Vor allem darf man aber nicht verschiedene Sprachen mischen. Das ist genauso silly, wie dieser sentence. Bleiben Sie in der Sprache des Investors und fallen Sie nicht versehentlich aus der Grammatik. „Ich Dich Messer“ ist zu modern, niveaulos, anders oder sonstwie unpassend.

Niemand hat Lust, einen Businessplan zu schreiben.

Das ist kein Wunder: Ein Businessplan schreibt sich nicht an einem Stück mal eben ‚runter. Nach jeder Unterbrechnung muss man wieder reinkommen. Die ersten, genialen Gedanken fließen leichter als das notwendige Drumherum und der Kleinkram.

Das erste Mal ist immer am schwersten – man weiß es vorher, es bewahrheitet sich regelmässig und der Businessplan ist hier keine Ausnahme, da er durchaus handwerkliche Fähigkeiten verlangt, die man noch nirgendwo erlernen musste.

Und schließlich verlangt er Mut und Ehrlichkeit, die eigenen Ideen so klar auszudrücken, dass man ihre Unzulänglichkeiten erkennen kann. Dieser Punkt ist der eigentliche Killer und die wirkliche Hürde, denn die meisten Unternehmer verfügen durchaus über Disziplin und Fleiß, um die ersten beiden Hürden zu überwinden.

Genau aus diesem Grund schätzen Investoren den Businessplan: Ist er unklar gedacht (und dann meist auch unklar geschrieben), kann er zeitsparend sofort abgelehnt werden. Ist er klar, kann man sich mit der Idee und den Menschen auseinandersetzen – und mit ihnen über die Unzulänglichkeiten sprechen. Doch dazu später.

Wie kann man Mut und Ehrlichkeit trainieren? Präsentieren Sie Ihre Idee. Immer wieder. Vor verschiedenen Zuhörern. Je öfter, desto besser.

Sie werden feststellen, dass Ihre Idee dadurch reift und fokussierter wird. Sie lernen, all die Details wegzulassen, die nur Ihnen wichtig sind. Techniker lernen, die zahlreichen drei- und vierbuchstabigen Abkürzungen zu ersetzen. Nur wodurch?

Durch Nutzen! Puren, einfachen Kundennutzen.

Wenn Sie den Punkt erreicht haben, dass Ihre Idee in 1-2 Sätzen ausgesprochen ein sofortiges Nicken mit laut ausgesprochenem „JA“ beim Zuhörer verursacht, dann haben Sie den Punkt erreicht, an dem Sie beginnen können, einen Businessplan zu schreiben.